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Auf der Suche nach einem Tool um Anforderungen zu erfassen

19. Juni 2009 Roland

Dieser Artikel ist Teil 67 von 70 der Artikelserie Newssystem

Newssystem

In meinem vorhergehenden Artikel habe ich bereits über einige Tools um Anforderungen zu erfassen nachgedacht. In diesem Artikel möchte ich versuchen die Vor- und Nachteile zu verdeutlichen. Eine Anforderung an unser Tool hat sich geändert. Und zwar ist es nicht zwingend Notwendig Anforderungen per Mail an mich zu senden. Eine Möglichkeit sie selber zu einzutragen, und wenn möglich noch zu kommentieren bzw. zu diskutieren wäre toll. Daher die folgenden Tools nach meiner Beurteilung.

MediaWiki

  • Stärken

Versionen der Anforderung möglich.
Rechteverwaltung möglich.
Diskussionsmöglichkeit gegeben um evtl. direkt den Status der Anforderung zu besprechen.
Kategorisierung, Suchfunktion, und Anordnung möglich.

  • Schwächen

Eingabe der Anforderung ist nicht ganz durchgängig.

Eine für jeden verständliche Anordnung der Anforderungen muss noch erfunden werden.

  • Chancen

Es besteht die Möglichkeit einzelne Anforderungen direkt auszudiskutieren und einen Status festzulegen.
Anforderungen müssen nicht unbedingt per Mail entgegengenommen werden, sondern können an passenden Stellen eingetragen werden.
Man kann Bilder oder andere Medien einfügen um Vorgänge oder Anforderungen genauer zu beschreiben.
Erstmaliger Einsatz von einem Wiki.

  • Risiken

Es muss eine geeignete Struktur eingesetzt werden, damit keine Anforderungen untergehen.

Blog

  • Stärken

Diskussionsmöglichkeit gegeben.
Rechteverwaltung möglich.
Kategorisierung möglich.
Anforderungen können direkt eingetragen werden.

  • Schwächen

Artikel oder Seiten können nicht nachträglich in andere Kategorien oder Serien geordnet werden.

  • Chancen

Jeder ist mit dem System vertraut und man würde sich Einarbeitungszeit sparen.

  • Risiken

Man müsste sich auf ein nicht änderbare Anordnung festlegen, und somit evtl. feststellen, dass diese Tool doch unpassend ist.
Keine Erfahrung ob sich dieses Tool als “Anforderungserfassungssystem” eignet.

Gobby

  • Stärken

Dokumente können von mehreren gleichzeitig genutzt werden.
Zeitversetztes arbeiten möglich.
Anforderungen können in ein passendes Dokument eingetragen werden.
Diskussionsmöglichkeit über Chat möglich.
Mehrere Dateien können über ein einzelnes Fenster geöffnet werden.

  • Schwächen

Jede Anforderung müsste ein eigenes Dokument erhalten.
Einzelne Dokumente werden durch einen Filebrowser geöffnet, somit bestimmt die “Ordner/Datei-Anordnung” die Übersichtlichkeit.
Ein z.B. Tabellendokument (.ods) ist in der Liste der bekannten Dateiformate nicht vorhanden.
Das System ist nicht jedem bekannt.

  • Chancen

Wir lernen ein neues Tool kennen.

  • Risiken

Kriterien, wie Übersichtlichkeit, Kategorisierung usw. werden evtl. nicht erfüllt.

Tool miradlo Issue Tool Wikis Google Docs Gobby
Anforderungen eintragen sehr gut ausreichend gut ausreichend
Rechteverwaltung nicht vorhanden vorhanden vorhanden vorhanden
System bei Anwendern bekannt teilweise teilweise bekannt teilweise
Anforderungen empfangen E-Mail über Rechteverwaltung möglich E-Mail Chat, Rechteverwaltung
Versionierung nicht vorhanden vorhanden nicht vorhanden vorhanden
Ordnen (nach z.B. Kategorien, Status..) ja ja ja Ordnerstruktur
Diskussionsmöglichkeit nein ja nein ja

Einige dieser Tools habe ich nur angetestet, und sind mir nicht im Detail bekannt. Also falls es z.B. doch sein kann das Gobby auch andere Dateiformate annimmt oder es bei einem Wiki doch noch Schwächen gibt die ich Übersehen habe, könnt ihr es ja kommentieren… :)

In Anbetracht dessen, dass der Weg der Anforderungen doch nicht unbedingt per Mail erfolgen soll, würde ich ein Wiki vorziehen. Dort hätte man tatsächlich die Möglichkeit Anforderungen selber einzutragen und deren Status auszudiskutieren. Darüber hinaus können Änderungen anhand verschiedener Versionen jederzeit ersichtlich sein. RSS-Feeds könnte man ebenfalls benutzen, was somit alle Teilnehmer über Änderungen informiert. Ausserdem wäre ein Einsatz eines Wikis auch mein erstes Mal, und somit eine Erfahrung wert.

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Der Beitrag wurde am Freitag, den 19. Juni 2009 um 13:33 Uhr veröffentlicht und wurde unter Azubi-Ecke, Guggat emol, Unterricht abgelegt.
Kurzlink: http://www.baldenhofer.eu/blog/?p=1567

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2 Reaktionen zu “Auf der Suche nach einem Tool um Anforderungen zu erfassen”

  1. Dirk Deimeke sagt:
    19. Juni 2009 um 14:02

    Klasse Artikel, Jozo!!

  2. Roland sagt:
    19. Juni 2009 um 15:31

    Wau der ist wirklich toll!
    Ich würde empfehlen, dass du ein Wiki (lokal) installierst und ausprobierst. Wir können dann ja morgen früh die Geschichte kurz anschauen und dann freischalten.
    Vielleicht wäre noch ein letzter Blick auf das Tool redmine, welches Imbo Sim erwähnt hat, noch lohnenswert.
    Ansonsten bin ich der Meinung dass wir dieses Thema sehr gut analysiert haben und auch viel dabei gelernt haben.

    Grüsse

    Roland

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